Guía sobre cómo crear un calendario de contenidos para redes sociales

El calendario de contenidos es una herramienta muy útil para planificar la creación y publicación de contenidos para la estrategia de marketing de una empresa. Actualmente, es imprescindible para social media managers, creadores de contenido en plataformas como Twitch o YouTube, periodistas, productores y un largo etcétera. En algunas profesiones se conoce como calendario editorial, y su función es la misma: mejorar la organización diaria, semanal o mensual de los contenidos que la marca publica en los medios. En este blog te explicamos cómo crear un calendario de contenidos para redes sociales, ¡no te lo pierdas!

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¿Qué es un calendario de contenidos?

Los calendarios de contenidos se utilizan para planificar y organizar el contenido que una marca tiene que publicar en canales sociales e informativos. Se utiliza en la industria televisiva, en la radio, en los periódicos y más, y ahora también en las redes sociales. Suelen programarse de forma semanal, mensual o a seis meses vista, aunque todo dependerá de la estrategia de marketing de la empresa. En este se pueden planificar los artículos próximos, eventos, actualizaciones de contenido, publicación de videos o webinars, actualizaciones de estatus, casos de estudio o eventos estacionales, entre otros.

El calendario de contenidos en redes sociales tiene la misma función: planificar el contenido y el número de publicaciones que se cuelgan en la red. Estos están especialmente orientados a las redes sociales, ya que cada una de ellas tiene unas características determinadas. En Twitter, por ejemplo, únicamente se pueden escribir 240 caracteres, mientras que en Instagram no hay límite, pero es una red social mucho más enfocada a las imágenes y a los videos. Es por esta razón, entre otras, que el contenido debe adaptarse a cada plataforma.

Algunas de las cuestiones que nos podemos plantear a la hora de planificar contenido en redes sociales son las siguientes. Además, también podemos hacer uso de otras técnicas para crear contenido para redes sociales.

• ¿Qué contenido ayuda a generar ventas?
• ¿Qué tipo de contenido aumenta la interacción entre la marca y su audiencia?
• Preguntar a la audiencia qué tipo de contenido quieren ver.
• Responder a preguntas de los consumidores.

Ventajas del calendario de contenidos

• Ahorrar tiempo

Una de las principales ventajas de la organización y la planificación es que ahorra tiempo. Un calendario permite pensar con antelación lo que se quiere decir y anticiparse a cualquier imprevisto que pueda surgir. Además, como que las ideas ya están definidas, permite dedicar tiempo a desarrollar bien la creatividad de las publicaciones.

• Reduce la probabilidad de cometer errores

Un calendario de contenidos bien definido reduce la probabilidad de cometer errores relacionados con la publicación de contenido y su planificación. Un error típico que puede evitarse es el de repetir contenido publicado en otros canales.

Para que cada miembro del equipo sepa de qué debe encargarse, hay que asignar las responsabilidades que les corresponden a cada uno de ellos. De esta forma, se garantiza que haya un flujo de trabajo constante y cada tarea esté cubierta. En los equipos grandes esto es aún más importante, ya que suele haber un gran volumen de trabajo y la organización es la clave.

• Identifica áreas de mejora

Por otro lado, elaborar un calendario permite ver cuáles son los puntos débiles de la marca y cuáles son sus fortalezas. También permite experimentar con el contenido y las horas de publicación, realizar tests A/B y, en definitiva, saber qué es lo que está funcionando y lo que no.

• Fomentan la colaboración

Los calendarios de contenido facilitan que la marca pueda organizar mejor sus colaboraciones internas o con otras empresas. Esta herramienta permite que toda aquella persona que tenga permiso de acceso al calendario pueda consultar el estado de las publicaciones sin tener que preguntar a cada persona encargada.

Cómo hacer un calendario de contenidos para redes sociales

Hay muchos tipos de calendarios de contenido, cuyas categorías y forma de planificación, entre otros, dependen del sector, de las necesidades de la empresa y de la estrategia de la marca, entre otros. A continuación, os explicamos qué elementos son imprescindibles a la hora de elaborar un calendario de contenidos para redes sociales.

Título

El título del calendario es el primer elemento del calendario que hay que definir. Una de las ventajas de los títulos es que te permitirán saber qué tarea estás haciendo. Procura que el título tenga algún tipo de relación con tu buyer persona y aporte valor a la audiencia.

Contenido

En esta etapa se debe definir el tipo de contenido que publicaremos en las redes sociales.

• Videos.
• Imágenes.
• Podcasts.
• Casos de estudio.
• Artículos de opinión.
• Artículos de blog.
• Noticias.
• Newsletters.
• Presentaciones en directo.

Actualmente hay un amplio abanico de posibilidades, por lo que debes analizar cuál es el mejor para cada plataforma. Ten en cuenta que a cada público objetivo le interesa un tipo de contenido determinado. En algunos casos funcionará mejor el contenido escrito que el audiovisual, mientras que otros preferirán los videos a las imágenes, etcétera. Además, ten en cuenta que el formato de las publicaciones también cambia. Por ejemplo, la resolución de una imagen en Instagram no es la misma que en Twitter o que en Facebook. Procura, sobretodo, que el contenido planificado sea de interés para tu audiencia y aporte valor real.

Para saber qué tipo de contenido publicar, puedes emplear la técnica del brainstorming y utilizar herramientas de investigación de palabras clave como Google Trends, Google Keyword Planner, Mangools o Semrush. Recuerda que también puedes tener contenido de invitado o guest y contenido evergreen, es decir, que no está sujetado a una fecha específica. Este tipo de contenido se puede utilizar como recurso cuando hay retrasos en las publicaciones o no se ha definido un tema determinado.

Monitorizar tendencias y auditar el contenido

No solo para evaluar la eficacia de los contenidos publicados en redes sociales, sino también para saber con qué frecuencia y en qué franjas horarias publicar contenido, se recomienda monitorizar las tendencias y realizar auditorías de contenido de forma habitual. Esto también nos permitirá aumentar el engagement y perfeccionar la forma mediante la cual nos dirigimos a nuestra audiencia.

Canales

Como marca, tienes que saber en qué canales tiene presencia tu público objetivo y dirigirte a este a través de dichas plataformas. Por ejemplo, LinkedIn es una red social enfocada a profesionales y a los negocios, mientras que Instagram es el espacio perfecto para marcas orientadas a B2C (business to consumer).

Definir las etapas de producción

Antes de publicar el contenido, hay que definir el proceso paso a paso. Es una técnica muy útil para los freelance, pero también lo es para grandes empresas que necesitan planificar sus publicaciones y el modo de llevarlas a cabo. En este apartado hay que indicar quién se encarga de qué.

Consejos para optimizar el calendario de contenidos en redes sociales

• No utilizar el mismo contenido para las publicaciones de cada plataforma. Como hemos mencionado con anterioridad, la audiencia de cada red social o plataforma digital es distinta, por lo que el contenido también debe serlo.
• No publicar el contenido en todas las plataformas a la vez.
• Actualizar el contenido viejo y patrocinarlo otra vez en redes sociales si sigue siendo relevante.
• Ten en cuenta las sugerencias de la audiencia, ya que te proporcionarán ideas para el calendario de contenidos y obtendrás información valiosa sobre tus clientes.
• Programa la publicación de contenido basándote en el comportamiento de la audiencia, su nivel de afinidad, el engagement, etcétera. Puedes consultar las estadísticas de redes sociales o emplear técnicas propias del marketing digital.
• El calendario de contenidos no debe ser del todo rígido. Debes permitir cierta flexibilidad para poder actuar ante cualquier imprevisto o cambio de última hora. Dado que las tendencias son muy cambiantes, y más en la actualidad, es importante ser precavido y estar preparado para anticiparse.
• Utilizar herramientas de planificación, tales como:
  • Hojas de cálculo de Google.
  • Calendario editorial de WordPress.
  • Calendario de marketing de Semrush.
  • Excel.
  • Metricool.
  • Trello.
  • Evernote.
  • Asana.