Guía práctica para ser un buen wedding planner

Es el trabajo soñado de muchísimas personas. A pesar de que el índice de matrimonios ha disminuido en algunos países, la profesión de wedding planner se encuentra en alza. Cada vez son más las parejas que recurren a este profesional para organizar el día más importante de sus vidas (o eso se suele decir). La celebración del amor planificada al detalle y llevada por todo lo alto es un éxito sin precedentes.

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¿Qué es un wedding planner?

La wedding planner es la persona que va a diseñar, organizar y  planificar una boda de forma totalmente personalizada y adecuada al estilo y deseos de la pareja en cuestión. Las tareas del wedding planner no se reducen a tecnicismos o a mera organización. Este profesional debe conocer en profundidad a la pareja que va a casarse. Tiene que conocer la historia detrás de su relación, los gustos y aficiones de cada uno, su estilo, sus necesidades, sus preferencias. Todo. Únicamente se logrará hacer una boda a medida cuando todos los aspectos presentes sean personales y tengan relación con la vida de la pareja y de los individuos que la forman.

Los mejores wedding planner pueden organizar una boda en los lugares más recónditos de un bosque, o en la orilla del mar, en la terraza de un rascacielos o en una bonita capilla alejada del ruido de la ciudad. La boda puede ser religiosa o civil, o simplemente tratarse de una celebración del amor a modo de “matrimonio metafórico”. La cuestión es que este día debe reflejar la relación de la pareja y su personalidad.

¿Cuáles son las tareas de este profesional?

En el primer encuentro entre el wedding planner y la pareja se basará en conocer en profundidad a sus clientes. Su relación, sus aficiones en común e individuales, sus deseos y necesidades, etc. También se conocerá el tipo de evento que desean: íntimo, con muchos invitados, campestre, urbano… Hay un sinfín de posibilidades.

Una vez sabido el día y la hora, se debe empezar a planificar la celebración. Este profesional se encargará de las llamadas y los mails, de encontrar un local donde celebrar la unión, otro donde realizar la comida o la cena, otro donde pasar la tarde o la noche bailando o conversando… Repetimos: hay muchísimas opciones y todo se debe consultar con la pareja, que puede involucrarse o no en la planificación de su día especial.

Por otro lado, también se encarga de buscar restaurantes donde la pareja pueda acudir para probar el menú, los postres, comprobar el espacio… Asimismo, la decoración (floral, de objetos identificativos, etc.) también corre a cargo del profesional. Puede que este profesional sea, incluso, el que reparte el arroz cuando los novios o las novias han dicho el “sí quiero”.

El wedding planner también elabora los presupuestos y los ajusta a las posibilidades de la pareja, creando un evento especial y personalizado adaptándose siempre a los recursos de sus clientes.

Este profesional no se conforma con organizar y planificar el día al detalle. También va a acompañar a la pareja durante toda la celebración. Va a estar pendiente de que todo esté en su lugar y el evento se desarrolle a la perfección. Además, gracias a su experiencia, va a saber tranquilizar y orientar a la pareja antes y durante su boda. La organización de estas celebraciones suele provocar mucho estrés y nerviosismo a los protagonistas, lo que puede ocasionar conflictos durante el proceso e, incluso, durante el día esperado. Un buen wedding planner debe saber comunicar de forma asertiva y empatizar con sus clientes, mostrar interés por sus preocupaciones y ofrecer alternativas cuando sea necesario.

Ventajas de contratar un wedding planner

Lo hemos dicho anteriormente. Organizar una boda es complicado y genera mucho estrés (a no ser que quieras una boda sencilla sin mucho detalle). Hay muchos elementos a tener en cuenta: el espacio de la unión, el restaurante, la fiesta posterior, la decoración, el menú, los aperitivos, el maquillaje de la novia, la peluquería… Si la pareja trabaja y/o tiene otras actividades a las que atender en su día a día, es prácticamente imposible que tengan energías para hacer de su boda el día más especial de sus vidas. Invertir en un wedding planner es una excelente opción si quieres que este día brille por encima de todos los demás.